Provozní deníky v elektronický verzi

Zajímalo by mě, zda provozní deníky nebo knihy vyhrazených technických zařízení nebo požárně bezpečnostních zařízení mohou být vedeny pouze v elektronické verzi.

Obecně lze uvést, že platná legislativa týkající se vyhrazených technických zařízení (dále jen „VTZ“), kromě zdvihacích zařízení, které toto mají upraveno v ust. § 7 odst. 2 nařízení vlády č. 193/2022 Sb., o vyhrazených technických zdvihacích zařízeních a požadavcích na zajištění jejich bezpečnosti, ve znění pozdějších předpisů, neřeší způsob vedení provozních deníků ani knih VTZ v elektronické podobě. Tato legislativa řeší pouze způsob vedení revizních zpráv v elektronické podobě.

Dle našeho názoru je při vedení dokumentace nutná především prokazatelnost, že daný záznam či úkon (např. kontrolu zařízení, servis atd.) provedla konkrétní pověřená osoba, která za svou práci odpovídá. Tuto prokazatelnost je dle našeho názoru možné splnit i v případě elektronického vedení dokumentace, např. uznávaným elektronickým podpisem, popřípadě způsobem přihlášení do systému, kdy vznikne záznam, kdo konkrétně záznam vložil a kdy jej vložil. Tento záznam by měl být zajištěn proti zpětné manipulaci a úpravám.

Závěrem bychom chtěli uvést, že problematika požárně bezpečnostních zařízení není v působnosti orgánů inspekce práce.