On-line školení k BOZP a elektronické podpisy

Mohu jako zaměstnavatel u „školení BOZP“ vlastnoruční podpisy zaměstnanců na prezenčních listinách nahradit i nějakou elektronickou formou? Používáme on-line školení prostřednictvím tzv. e-learningu. Je pro tohle školení vhodné?

 

Ust. § 4 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákoník práce“) uvádí: „Pracovněprávní vztahy se řídí tímto zákonem; nelze-li použít tento zákon, řídí se občanským zákoníkem, a to vždy v souladu se základními zásadami pracovněprávních vztahů.“ Při subsidiární aplikaci ust. § 561 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů: „K platnosti právního jednání učiněného v písemné formě se vyžaduje podpis jednajícího. Podpis může být nahrazen mechanickými prostředky tam, kde je to obvyklé. Jiný právní předpis stanoví, jak lze při právním jednání učiněném elektronickými prostředky písemnost elektronicky podepsat.“ Konkrétně tak zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, který však není v působnosti orgánů inspekce práce.

 

Zároveň dle ust. § 103 odst. 3 zákoníku práce: „Zaměstnavatel je povinen určit obsah a četnost školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, způsob ověřování znalostí zaměstnanců a vedení dokumentace o provedeném školení. Vyžaduje-li to povaha rizika a jeho závažnost, musí být školení podle věty první pravidelně opakováno; v případech uvedených v odstavci 2 písm. c) musí být školení provedeno bez zbytečného odkladu.“

 

Z výše uvedené citace ust. § zákoníku práce tak přímo striktně nevyplývá, jakým způsobem má zaměstnavatel povinnost vedení dokumentace o provedeném školení provádět, tzn., v jaké podobě. Zda zaměstnavatel pro potvrzení o vykonání školení a ověření znalostí zvolí formu prezenční listiny, kde jsou proškolení zaměstnanci podepsáni, či jinou formu, je na jeho zvážení, avšak vše musí být dostatečně průkazné.

 

Dále je také důležité, aby zaměstnavatel proškolil svého zaměstnance vzhledem ke konkrétní pracovní činnosti, kterou bude tento zaměstnanec vykonávat. Konkrétně to znamená např. s návody výrobce daného zařízení, místními provozními bezpečnostními předpisy, pracovními a technologickými postupy, zdroji a příčinami rizik, které souvisí s konkrétní pracovní činností a také ověřil jeho znalosti.

 

Právě posledně zmiňovaný požadavek bývá častým úskalím, např. v rámci elektronizace a digitalizace prostřednictvím různých aplikací (např. e-learningových školení). Musí být tedy na zvážení zaměstnavatele, které formy školení zaměstnanců v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci se rozhodne využít, a jak poté prokáže kontrolním orgánům inspekce práce, že dostatečně a každého svého zaměstnance jmenovitě seznámil s možnými riziky, které může práce jím vykonávaná obsahovat.

 

Z pohledu orgánů inspekce práce, tj. Státního úřadu inspekce a oblastních inspektorátů práce, je inspektor při své kontrolní činnosti povinen zjistit skutečný stav a doložit kontrolní zjištění. Doložené doklady mohou být zaměstnavatelem poskytnuty v různých formách, přičemž pro kontrolní činnost je stěžejní, zda není pochyb o pravosti a existenci dokladu a o jednajících osobách.